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イベント区画の掲載・掲載情報の編集
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対応者:サポート担当
今週アップデートされました

募集サイト(イベントページ)に、区画を掲載する流れをご説明します。

区画に関する情報を登録し、「公開」するまでは募集サイトに掲載されません。

事前準備(区画の追加)

公開したい区画があらかじめ管理画面に追加されている必要があります。
区画の追加についてはこちらの記事をご覧ください。


1.公開したい区画の検索

メニュー>「イベント区画」

対象となる区画を、イベント区画一覧の中から検索しましょう。

検索ボックスに条件を入力すると、区画リストが自動的に絞り込まれていきます。

検索ボックス右下の[詳細条件で絞り込む]から詳細条件欄の表示・非表示ができます。

検索項目について

  • 公開ステータス:募集サイトに公開中/非公開の区画だけを絞り込めます

  • 施設・フロア:区画がある施設、フロアで検索します

  • 区画名:管理用の「区画名」または「掲載用タイトル」に含まれている文言が検索されます

  • 管理タグ:社内用に設定した管理タグのついた区画を検索します

  • 担当部署・チーム:区画に設定した担当チームで検索します

  • 担当スタッフ:区画に設定した「主担当スタッフ」または「副担当スタッフ」が検索されます

  • 面積:区画マスタに設定した面積で検索します

  • 1日あたり利用料金:掲載情報の土日祝/平日の1日あたり利用料金で検索します

  • 利用可能用途:掲載情報の利用可能用途で検索します

マイ条件機能

「マイ条件ととして保存する」を押すと、現在の検索条件を保存できます。次回からは条件を設定しなくても、「マイ条件で絞り込む」ボタンを押せばすぐに、同じ検索結果が適用されます。よく使う検索条件を保存しておくと便利です。


2. 掲載情報の登録

[掲載情報]タブをクリックし、募集サイトに掲載するための情報を登録していきます。

区画が公開中の場合、編集した情報は即時〜数分で募集サイトへ反映されます。

募集種別と掲載ステータス

①イベントと常設どちらの掲載情報を編集するかを切り替えられます。

②現在の掲載ステータスを確認できます。

③すべての必須項目を登録後、こちらのボタンをクリックすると募集サイトへ公開できます。

タイトル・紹介文

  • 区画の掲載用タイトル:募集サイトの区画ページタイトルとして表示されます。

    (例)【施設名】スイーツなど食物販のポップアップストア出店に最適なスペース

  • 区画の紹介文:区画の詳細情報を登録します。施設・フロア・区画の特徴、貸出しの条件、区画のアピールポイントなどを記載します。

  • 検索エンジン用リード文:検索エンジン対策の短い説明文を入力してください。(120文字まで、改行不可)空欄の場合は自動的に区画の紹介文の冒頭120文字が利用されます。

入力が完了したら、[保存]ボタンをクリックしてください。

写真

  • 区画写真:最低2枚以上アップロード必要です。外観、内観、什器や設備、実施風景などの写真を登録しましょう。写真の説明をテキスト欄に入力することができます。

    写真は、横3:縦2の比率、横幅1200ピクセル以上が推奨です。ファイルサイズは1枚最大20MBまで。
    写真の左側にある「=」をドラッグ&ドロップすると表示順の並び替えができます。使用しない項目は、選択肢の右側にある「ゴミ箱」ボタンで削除可能です。

  • 図面・フロアマップ(任意):最大2枚まで登録できます。スペースの間口やサイズがわかる図面、スペースの周辺情報がわかるフロアマップなどを登録してください。

    写真の登録が完了したら、[保存]ボタンをクリックしてください。

料金・営業時間

  • 料金表示:「表示する」を選択する場合は、1日当たりの利用料金が表示されます。「なし」を選択すると、募集サイトには「要お問い合わせ」と表示されます。

  • 1日あたりの利用料金(平日):平日の1日あたりの利用料金を税別で入力します。

  • 1日あたりの利用料金(土日祝):土日祝の1日あたりの利用料金を税別で入力します。

  • 売上歩率賃料:売上歩率の賃料について「あり」「なし」を選択します。

  • 長期利用割引:長期割引について「あり」「なし」を選択します。

  • 時間貸し:時間貸しの可否について「あり」「なし」を選択します。

  • 料金に関する特記事項(任意):オプション料金や用途別料金、各種割引、利用料金以外の費用がある場合は入力してください。

  • 最低利用日数(日数):最低利用日数を数値入力します。設定を行うと、利用希望者が指定した日数以下での問い合わせはできなくなります。

  • 営業時間:お客様が来店できる時間を入力します

  • 利用可能時間:開店前や閉店後など、設営や搬入出を含めた利用可能時間を入力します

受付期間

  • 受付締切日(任意):利用希望日の何日前まで問い合わせを受け付けるか設定できます。設定しない場合は前日まで問い合わせを受け付けます。

  • 受付開始日(任意):利用希望日の何日前から問い合わせを受け付けるか設定できます。設定しない場合は1年先の日程まで問い合わせを受け付けます。

  • 募集サイトでのカレンダー公開:「表示する」にすると区画の空き状況カレンダーが募集サイトに表示されます。

    • ドラフトの契約がある期間も問い合わせを受け付ける:チェックを入れると、該当する契約がある日程も△で表示され、問い合わせを受け付けることができるようになります。

    • 商談中、完了・決定の商談がある期間も問い合わせを受け付ける:チェックを入れると、該当する商談がある日程も△で表示され、問い合わせを受けつけることができるようになります。

募集サイトでのカレンダーの表示イメージはこちらの記事でご確認ください。
https://support.bysc.io/ja/articles/9615218

区画の特徴

  • スペースタイプ:ショップカウンター連携時に利用されます。

  • 利用可能用途:区画の利用用途(行えるイベントの内容)を入力します。

  • 利用者数データ(任意):乗降客数、店前通行量、来館者数、来客数、購買客数など、集客力をアピールするデータを公開できます。

設備・什器

  • 利用可能な設備・什器にチェックを入れます。項目右側のフリーテキスト欄に注意事項や詳細説明を入力できます。

  • その他設備・什器(任意):有料貸出し/無料貸出し、その他に利用できる設備・什器などがあれば記入します。

内覧・利用の流れ・注意事項・キャンセルについて

  • 事前内覧:内覧の可否を「可」「不可」から選択します。

  • 内覧について(任意):内覧可能時間、立ち会いの有無、内覧の流れなどを記入できます。

  • 利用の流れ(任意):お問い合わせしてから区画を利用するまでの流れを記入できます。利用審査や提出書類等の手続きがある場合などにサイトに表示できます。

  • 注意事項:その他、注意事項を記載します。(飲食営業不可、ゴミは持ち帰りなど)

  • キャンセルについて:予約確定後にキャンセルされた場合のキャンセル料や解約に関する規定などを記入します。

    (例)利用開始日の〜日前までは0%、利用開始日当日〜日前までは100%のキャンセル料が発生します。
    (例)利用までの日数に関わらず、100%のキャンセル料が発生します。

貸し出し可能商材

スペースで展開可能な商材について、「◎歓迎、◯可能、△条件あり、×NG」のステータスをサイトに表示できます。

区画の新規登録時は全て「◯可能」が設定されています。

区画に関する情報は、できるだけ詳細に記載するのがおすすめです。利用者からの問い合わせが来やすくなり、また、質問などの対応業務の負荷も減らせます。


3. 募集サイトへ公開

掲載ステータスセクションの[公開する]ボタンをクリックすると、画面上に「区画が公開されました」というメッセージが表示され、募集サイトへ区画が公開されます。

公開すると、ボタン名が[公開する]から[非公開にする]に変わり区画詳細ページのURLが表示されます。ステータスが[公開中]になります。

区画の属するフロアまたは施設が公開されていない場合、区画を公開することはできません。あらかじめフロア・施設を公開してください。

施設やフロアの公開方法はこちらの記事をご確認ください。


募集サイトでの掲載中止

募集サイトで区画を非公開にする際は、掲載ステータスセクションの[非公開にする]のボタンをクリックします。

区画を非公開にすると即時〜数分で募集サイト上でページが削除され、アクセスすると「お探しのページが見つかりません(404エラー)」が表示されます。

利用者様のブラウザにキャッシュが残っている場合は、非公開にした後も一定期間ページが表示される場合がございます。

検索エンジンでの検索結果で非表示になるには、検索エンジン側へ情報が取り込まれるまでの時間がかかるため、1日〜数週間かかる場合がございます。

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