区画について社内用の「管理情報」を記録し、社内で共有できます。
イベント区画、常設区画いずれも「管理情報」タブの内容は共通になっています。
管理情報の項目は社内管理専用の項目となっており、募集サイトには表示されません。
管理情報の確認方法
メニューの「イベント区画」「常設区画」「施設」から区画詳細画面を開きます。
[管理情報]のタブから区画の情報を確認できます。
マスタ情報の設定と編集
区画名(管理用):管理画面で表示する区画名を変更できます。(管理画面上での並び順はこちらの管理用区画名の順番となっているため、区画名を変更すると管理画面上での表示位置が変わる場合がございます。)
フロア:区画が属するフロアを変更できます。(募集サイトで公開中の場合は変更ができません。非公開にしてから再度操作をしてください。)
平米数・坪数:平米数を入力してください。坪数は平米数からの自動算出または手動入力からお選びいただけます。坪数を平米数からの自動算出する場合、平米数に0.3025を乗じ小数点第3位以下切り捨てした数字が自動で入力されます。
区画タイプ:区画の利用について「イベント」「常設」のどちらで利用できるかをチェックしてください。チェックをいれた区画一覧で表示されるようになります。また募集サイトでの区画情報としても表示されます。
ダッシュボードでの集計:ダッシュボードの集計に含めるかどうかを設定できます。
管理情報の設定と編集
平均月坪賃料:社内用の賃料目安のメモとしてご利用ください。
希望カテゴリー:区画に積極的に誘致したいカテゴリのメモとしてご利用ください。
NGカテゴリー:区画が利用できないカテゴリのメモとしてご利用ください。
同日複数契約:1区画の同じ日に複数の契約作成を許可するかを設定できます。
ダブルブッキングを防止したい場合は「許可しない」にしてください。
※こちらの設定は募集サイトのカレンダーの表示内容には反映されません。
備考・メモ:その他自由に社内メモとしてご利用ください。
管理タグ:社内用に区画にタグをつけて管理できます。1区画に複数タグを設定できます。タグは管理画面での区画の検索時に利用できます。
図面・資料
社内用の図面・資料の共有としてご利用ください。
「ファイルをドロップしてアップロード」欄にドラッグ&ドロップするとファイルをアップロードできます。
担当者情報
担当チーム:区画の担当チームを設定できます。
主担当スタッフ:区画の主担当スタッフを1名登録できます。
副担当スタッフ:区画の副担当スタッフを複数名登録できます。
イベント/常設特集ページ
詳しくは、こちらのページをご確認ください。