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個別に事前記入した書類を配布したい場合
個別に事前記入した書類を配布したい場合
サポート担当 avatar
対応者:サポート担当
1年以上前に更新

タスクテンプレートで「書類提出(ファイル添付)」を選ぶと、配布ファイルを登録することができます。

個別の内容を事前記入した配布ファイルを、出店者様にダウンロードしてご利用いただきたい場合は、以下の方法でご対応ください。


1.テンプレートに共通の配布ファイルを登録する

設定>タスクテンプレート

[テンプレートを新規追加]から、タスクタイプ「書類提出(ファイル添付)」を選択します。共通の配布ファイルを登録し、[保存する]ボタンをクリックします。

※この時点ではまだ個別の情報を記入しません。


2.テンプレートからタスク登録する

契約>タスク

「テンプレートから追加」でステップ1で登録したテンプレートをタスクに登録します。


3.一度テナントの代わりに提出して、差し戻す

一度タスク詳細画面を開き、「テナントの代わりに提出する」欄から、個別に記入した書類をアップロードし、[提出する]ボタンをクリックします。

[提出内容を差し戻す]ボタンをクリックします。

差し戻すと、タスクステータスは「未提出」に戻ります。


4.出店者様は個別記入済みのファイルをダウンロードできる

出店者様側の画面では、差し戻した個別記入済みのファイルをダウンロードができるようになります。

説明文には、「※提出ファイル欄のファイルをダウンロードしてください」等の注意文言を記載しておくとよいです。

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