権限の種類について
管理画面を利用するスタッフの権限は大きく4種類あります。
権限 | 説明 |
特権管理者 | 管理画面のすべての操作ができるスタッフです。 会社全体の設定、スタッフの操作、一括データ操作ができる権限です。 |
管理者 | 会社全体の設定、スタッフの操作、一括データ操作を除いたすべての操作が可能です。 |
施設スタッフ | 担当施設の情報や、担当施設に関連する商談・契約の閲覧や編集ができるスタッフです。 |
カレンダーゲスト | 施設のカレンダーのみを見ることができるスタッフです。 |
施設スタッフの操作範囲
テナントデータに対する操作の設定
テナントデータにはすべての施設スタッフがアクセス可能です。
スタッフごとにテナントデータの追加・編集を許可するか、閲覧のみにするかを設定できます。
施設未定データに対する操作の設定
施設未定の問い合わせや施設未定の商談にはすべての施設スタッフがアクセス可能です。
スタッフごとに施設未定の問い合わせや商談の追加・編集を許可するか、閲覧のみにするかを設定できます。
担当施設データに対する操作の設定
スタッフごとに担当施設を追加し、担当施設の操作範囲を設定することができます。
操作できる範囲ごとに「施設管理者」「施設メンバー」「閲覧のみ」に分かれています。
種別 | 説明 |
施設スタッフ | 担当施設に対する設定、区画の追加やマスタ情報の操作を行うことができます。 ・区画の追加 ・区画のアーカイブ ・施設への問い合わせ時通知先スタッフの設定 |
施設スタッフ | 担当施設の掲載情報編集、担当施設に紐づく商談や契約の作成・編集をすることができます。 |
施設スタッフ | 担当施設に紐づく情報を閲覧することができます。作成や編集は行えません。 |
スタッフの権限設定
スタッフ招待時やスタッフの編集時にそれぞれの権限を設定できます。
スタッフ一覧でスタッフの権限を確認することができます。
詳細検索で権限ごとに検索をすることも可能です。
スタッフの権限変更
一覧で変更したいスタッフをクリックし、編集画面を開きます。
権限を選択して保存してください。
権限とデータアクセスの図解
権限設定チャート
スタッフごとにどの権限を設定するべきか確認いただくための診断チャートです。
操作範囲などの設定の判断にご活用ください。
操作と必要な権限について
必要な権限についての早見表をご用意しておりますので、ご確認ください。
※こちらの資料は随時改定させていただきます。