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契約データのインポート
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対応者:サポート担当
8か月以上前に更新

契約データの一括更新方法についてご案内いたします。

契約のデータインポートは2つに分かれています。

  • 契約データ(カスタム管理項目は含まれません)

  • 契約のカスタム管理項目

この記事では契約データのインポートについて記載いたします。

フォーマットのダウンロード

一括データ更新>エクスポートから「契約データ」をエクスポートしてCSVファイルをダウンロードしてください。

データの作成

ダウンロードしたファイルをテンプレートとし、情報を入力してください。

※ヘッダー(1行目)の項目名は変更しないでください。

※項目(列)の並べ替え、追加、削除は行わないでください。

項目名

入力ルール

備考

契約ID

半角数字
※更新時は必須、新規登録時は空白

契約名

テキスト100文字まで
※必須

契約タイプ

新規登録時は必須
契約タイプを1つ設定
※必須

(更新時は不要)

設定した契約タイプの中から1つを選択してください。
文字列が一致しない場合はエラーとなります。


※ 一括操作での契約タイプ変更はできません。データを入力しても無視されます。

契約フェーズ

以下から選択※必須
--
ドラフト

契約中

満了・終了

解約・取消

テナントID

半角数字※必須

テナントIDを入力してくださ。テナントIDはテナントエクスポートデータにてご確認ください。存在しないIDを入力するとエラーになります。
オンライン同意書やタスクが発行済みの場合は一括変更できません。変更データを入力しても無視されます。

テナント名

入力不要

テナントIDから情報が入力されるため入力データは無視されます。

テナント担当者ID

半角数字
※任意

テナント担当者IDを入力してください。
IDはテナント連絡先データエクスポートデータにてご確認ください。
テナントに紐づかない担当者IDはエラーとなります。
オンライン同意書やタスクが発行済みの場合は一括変更できません。変更データを入力しても無視されます

施設ID

入力不要

区画IDから情報が入力されるため、入力データは無視されます。

施設名

入力不要

区画IDから情報が入力されるため、入力データは無視されます。

フロアID

入力不要

区画IDから情報が入力されるため、入力データは無視されます。

フロア名

入力不要

区画IDから情報が入力されるため、入力データは無視されます。

区画ID

半角数字
※必須

区画のIDを入力してください。区画IDは区画エクスポートデータにてご確認ください。存在しないIDを入力するとエラーになります。

区画名

入力不要

区画IDから情報が入力されるため入力データは無視されます。

利用開始日1
〜利用開始日10

日付の形式(yyyy/mm/dd)

※利用開始日1は必須

利用期間は1契約につき最大10期間まで設定できます。

利用終了日
〜利用終了日10

日付の形式(yyyy/mm/dd)

※利用終了日1は必須

利用期間は1契約につき最大10期間まで設定できます。

利用開始日以降の日付を入力してください。

利用目的

テキスト100文字まで
※任意

料金形態

設定した料金形態1つ
※必須

金額

整数、10億まで
※選択した料金形態に応じて必須

料金形態に応じて下記の金額を入力してください。


固定→固定金額
最低保証額+売上連動→最低保証料金
固定+売上連動→固定金額

パーセンテージ

0〜100
小数点第二位まで
※選択した料金形態に応じて必須

料金形態に応じて下記の両立を数字で入力してください。
売上連動→売上に応じた賃料の割合

最低保証額+売上連動→売上に応じた賃料の割合
固定+売上連動→売上に応じた賃料の割合

経済条件

テキスト1000文字以内
※任意

解約条件詳細

テキスト1000文字以内
※任意

その他条件・確認事項

テキスト1000文字以内
※任意

契約開始日

日付の形式(yyyy/mm/dd)
※任意

契約終了日

日付の形式(yyyy/mm/dd)
※任意

自動更新

以下から選択 ※必須

---
なし
あり

社内管理番号

テキスト255文字以内
※任意

担当部署・チームID

半角数字
※任意

部署・チームIDを入力してください。存在しないIDを入力するとエラーになります。

主担当スタッフID

半角数字
※必須

スタッフIDを入力してください。存在しないIDを入力するとエラーになります。

副担当スタッフID

半角数字
※任意
(スラッシュ区切りで複数指定可)

スタッフIDを入力してください。存在しないIDを入力するとエラーになります。

新規・既存

以下から選択 ※必須

---
未選択
新規
既存

想定日販

数字
※任意

契約締結日

日付の形式(yyyy/mm/dd)
※任意

賃料発生日

日付の形式(yyyy/mm/dd)
※任意

解約日

日付の形式(yyyy/mm/dd)
※任意

備考・申し送り

テキスト4000文字以内
※任意

作成元商談ID

入力不要

変更できない項目です。データを入力しても反映されません。

オンライン同意書

入力不要

変更できない項目です。データを入力しても反映されません。

タスク

入力不要

変更できない項目です。データを入力しても反映されません。

注意事項

  • 契約IDが指定されている行については入力されたデータで該当のIDのデータを上書きします。

  • データ上書きの際は、該当行のすべての項目が上書きされます。変更しない項目も空欄などにせず、元のデータをそのまま入力してインポートしてください。

  • データの一部に不備がある場合、データに問題のない行のみが処理され、不備があった行の情報は処理されません。(結果ファイルで確認ができます)

  • データの形式に不備がある場合、その行は更新されません。結果ファイルでエラー内容を確認して、修正のうえ、再度インポートをお試しください。

  • オンライン同意書、タスクが発行されている場合、テナント、区画、利用期間、経済条件等の情報は更新されず、更新可能な項目のみが反映されます。対象の項目を変種する場合は、管理画面からオンライン同意書の取り下げ、タスクの共有を解除してから再度お試しください。

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