請求書発行機能で発行できる請求書の記載項目、品目のマスタを設定できます。
設定>請求書設定へアクセスして設定します。
(※ 請求書設定は特権管理者の方のみアクセス・操作が可能です。)
帳票設定
帳票設定では請求書の発行元情報や自社口座振込時の振込先口座の雛形を設定できます。
こちらで設定した記載事項は、新規請求書発行時に自動的に反映されます。
記載項目設定
請求書に記載する下記項目の設定ができます。
発行元社名:請求書に記載する社名を入力してください。請求書ごとに記載内容を変更することはできません。
適格請求書発行事業者:適格請求書を発行する場合は「登録済み」を選択してください。「未登録」にした場合請求書にインボイス番号が表示されません。
適格請求書発行事業者登録番号:インボイス対応請求書をするため、適格請求書は工事業者登録番号を入力してください。請求書ごとにインボイス番号を変更することはできません。
デフォルトの連絡先:請求書の発行元の欄に表示される連絡先です。住所や電話番号など、自動でセットしたい内容を入力できます。請求書ごとに変更も可能です。
デフォルトの備考:請求書の備考欄に自動でセットしたい内容を入力できます。請求書ごとに変更も可能です。
印影画像:請求書に表示する印影画像を設定できます。
支払先情報
決済機能を利用しないの請求書に記載する支払先情報(自社口座)を設定できます。
品目設定
請求書で登録する品目を設定できます。
請求書ではここで設定した品目から選んで金額登録を行いますので、必要な項目をあらかじめ設定いただくことをおすすめいたします。
品目名:請求書に記載する品目名を入力します。(60文字まで)
品目種別:スペース利用料金や区画の貸出料金など、賃料にあたる品目かどうかを選択してください。
税率:品目の税率を選択してください。請求書では設定した税率で自動的に税計算が行われます。
単価(税別):品目の基本の単価を入力してください。請求ごとに金額を入力したい場合や固定の単価がない場合は「デフォルトの金額を設定しない」にチェックを入れてください。
メモ:品目についての説明を記載できます。設定画面のみで確認でき、請求書には記載されない社内専用のメモです。
※ 品目は導入企業様全体で共通の設定となります。