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ダッシュボード
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対応者:サポート担当
8か月以上前に更新

ダッシュボードでは区画の稼働率や収入の状況を確認することができます。

メニューから「ダッシュボード」をクリックするとダッシュボードにアクセスできます。

ダッシュボード画面の見方と機能

① 表示する施設

表示する施設の切り替えができます。個人設定で常に表示する施設を固定できます。

② 対象月

<>の矢印で表示される月を切り替えることができます。

2024年4月に設定すると2024年4月から先を表示します。

③ 期間

単月、四半期ごと、年ごとの集計を切り替えることができます。

※ 四半期、年については1月始まりで表示されており、年度の開始月をカスタマイズすることはできません。

④ ドラフトを含める

チェックを入れると契約フェーズが「ドラフト」の契約のデータも集計に加算されます。

⑤ 区画情報

対象のフロア数と区画数が表示されています。クリックをすると、その施設のみのダッシュボードに遷移し、施設のフロア別や区画別の稼働状況を確認できます。

⑥ 稼働率と収入

上段のパーセンテージが稼働率、下段の数字が収入を表しています。

稼働率は100−80%が緑、79−60%が黄、60%未満は赤で表示されます。

詳細を見たい箇所をクリックすると、テナントタイプ別などの内訳が表示されます。

(集計ロジックについて詳しくは本記事の後半をご確認ください。)

⑦CSVダウンロード

画面に表示されている稼働率と収入のデータをダウンロードできます。

施設ごとのダッシュボードではフロア別、区画別のデータを選択してダウンロードできます。

ダッシュボードの集計は1日1回(深夜0時ごろから開始)行われます。
最終更新日時はダッシュボード上部に表示されます。

契約データや収入データを登録・更新した場合も、ダッシュボードへの反映は翌日となり、即時には反映されませんのでご了承ください。

稼働率の集計方法

稼働率は登録されている「契約データ」に基づいて集計されます。

稼働として集計されるのは、フェーズがドラフト、契約中、満了・終了の契約です。
(解約・取消フェーズの契約、商談、予定は稼働率の集計対象ではありません。)

暦の日数に対して、区画が契約が埋まっている日数で計算されます。

4月(30日間)の場合 の稼働率の計算例は以下の通りです。

集計に含めたくない区画がある場合は、区画マスタで集計設定を変更すると、集計から除外することができます。

※特定の契約を集計から除外することはできません。

収入の計算方法

収入管理で「集計対象日」に入力した日付が属する期間の収入として集計されます。

「収入項目」の金額のみが集計されます。

収入管理については下記の記事をご確認ください。

目標対比の確認

あらかじめ目標値を登録しておくことで、内訳画面で収入金額と目標の対比を確認することができます。

目標値の登録方法

メニューから設定>目標値の登録へアクセスします。

あらかじめサンプルに沿って目標値の登録用CSVを作成してください。
目標値の登録ファイルサンプル.csv

① 対象年を選択します。

② 作成したインポートファイルをアップロードします。

③ インポートボタンをクリックします。

④ 登録完了後、画面上部で年ごとの設定ファイルをダウンロードできます。

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