スタッフデータのインポートでは、スタッフの情報や権限を一括更新することができます。
⚠️ インポート操作は「特権管理者」の方のみが操作可能です。
⚠️ インポートではスタッフの新規追加はできません。
フォーマットのダウンロード
一括データ更新＞エクスポートから「スタッフデータ」をエクスポートしてCSVファイルをダウンロードしてください。
データの作成
ダウンロードしたファイルをテンプレートとし、情報を入力してください。
※ヘッダー（1行目）の項目名は変更しないでください。
※項目（列）の並べ替え、追加、削除は行わないでください。
項目名 | 入力ルール | 備考 |
ID | 半角数時 | IDに該当するスタッフのデータを上書き更新します。 |
名前 | テキスト50文字以内 |
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メールアドレス | ※不要 | メールアドレスは変更できません。入力しても変更されませんので、エクスポートファイルから編集不要です。 |
役割・メモ | テキスト100文字以内 |
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登録日 | ※不要 | 入力しても更新されません |
最終更新日 | ※不要 | 入力しても更新されません |
最終ログイン日時 | ※不要 | 入力しても更新されません |
管理画面ログイン | 以下から選択※必須 有効 |
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権限 | 以下から選択※必須 -- カレンダーゲスト |
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テナントデータアクセス | 権限が「施設スタッフ」の場合は必須 以下から選択 -- 追加・編集 | 権限が特権管理者、管理者、カレンダーゲストの場合は空白にしてください。 |
施設未定データアクセス | 権限が「施設スタッフ」の場合は必須 以下から選択 -- 追加・編集 | 権限が特権管理者、管理者、カレンダーゲストの場合は空白にしてください。 |
施設ごとの列 | 権限が「施設スタッフ」の場合は以下から選択※ 必須 -- 施設管理者 施設メンバー 閲覧のみ アクセスなし | ヘッダー行に記載の施設への操作範囲を設定します。 特権管理者、管理者、カレンダーゲストの場合は空白にしてください。 |
施設ごとの列 | 権限が「カレンダーゲスト」の場合は以下から選択※ 必須 -- アクセスあり アクセスなし | ヘッダー行に記載の施設のカレンダーへのアクセスを設定します。 |
注意事項
IDが指定されている行については入力されたデータで該当のスタッフIDのデータを上書きします。
データ上書きの際は、該当行のすべての項目が上書きされます。変更しない項目も空欄などにせず、元のデータをそのまま入力してインポートしてください。
データの一部に不備がある場合、データに問題のない行のみが処理され、不備があった行の情報は処理されません。（結果ファイルで確認ができます）
データの形式に不備がある場合、その行は更新されません。結果ファイルでエラー内容を確認して、修正のうえ、再度インポートをお試しください。
インポートが成功すると直ちに変更後のアクセス権限へ変更されます。
施設の並べ替えが行われるとエクスポート・インポートのファイルのヘッダー行の並びも変わりますので、データ作成時はご注意ください。