CSVファイルからスタッフを一括で追加・招待できます。
※ 一括で操作できるのは新規スタッフの追加のみです。
※招待済みのスタッフや登録済みのスタッフに関する操作はできません。
※スタッフ招待操作ができるのは、特権管理者の方のみとなります。
CSVファイルの作成
テンプレートとして、スタッフエクスポートのファイルを使用します。
設定＞一括データ操作＞スタッフデータからスタッフデータをエクスポートしてください。
ダウンロードしたファイルを開き、2行目以降のデータを削除してから、下記に従って招待するスタッフの情報を入力します。
※ヘッダー（1行目）の項目名は変更しないでください。
※項目（列）の並べ替え、追加、削除は行わないでください。
※一度に招待できるのは200名までです。200名以上を招待する場合は複数のファイルを作成してください。
項目名 | 入力ルール | 備考 |
ID | 入力しない | 空欄以外はエラーとなります。 |
名前 | テキスト50文字以内 |
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メールアドレス | ※必須 | 招待中または登録済みのメールアドレスはエラーとなります。 |
役割・メモ | テキスト100文字以内 |
|
登録日 | 入力しない | 空欄にしてください。 |
最終更新日 | 入力しない | 空欄にしてください。 |
最終ログイン日時 | 入力しない | 空欄にしてください。 |
管理画面ログイン | 「有効」 | 「有効」と入力してください。 |
権限 | 以下から選択※必須 -- カレンダーゲスト |
|
テナントデータアクセス | 権限が「施設スタッフ」の場合は必須 以下から選択 -- 追加・編集 | 権限が特権管理者、管理者、カレンダーゲストの場合は空白にしてください。 |
施設未定データアクセス | 権限が「施設スタッフ」の場合は必須 以下から選択 -- 追加・編集 | 権限が特権管理者、管理者、カレンダーゲストの場合は空白にしてください。 |
施設ごとの列 | 権限が「施設スタッフ」の場合は以下から選択※ 必須 -- 施設管理者 施設メンバー 閲覧のみ アクセスなし | ヘッダー行に記載の施設への操作範囲を設定します。 特権管理者、管理者、カレンダーゲストの場合は空白にしてください。 |
施設ごとの列 | 権限が「カレンダーゲスト」の場合は以下から選択※ 必須 -- アクセスあり アクセスなし | ヘッダー行に記載の施設のカレンダーへのアクセスを設定します。 |
CSVファイルのアップロード
設定＞スタッフ＞追加で「CSVで一括追加」を選択します。
作成したCSVファイルをアップし、確認ボタンを押します。
プレビューが表示されるので、招待するスタッフにチェックを入れてください。
エラーがでている場合は一括招待できませんので、該当の行のエラー内容をご確認いただき、ファイルを修正してください。
招待が完了すると一括招待をした方に完了メールが届きます。
招待に失敗した場合は該当のメールアドレスが記載されますので、再度の招待をお願いいたします。
