オンライン同意書は、これまで紙やメール添付で送っていた申込書や同意書の作成・送付・回収をオンラインで完結できるようになる機能です。
同意書を受け取るテナント様向けのヘルプページはこちらをご覧ください。
１．契約を登録する
オンライン同意書を送付するためには、はじめにテナント様と締結する契約内容を登録します。
契約の登録方法は、こちらのページをご確認ください。
２．オンライン同意書を発行する
契約内容を登録したら、「オンライン同意書」タブから「同意書を発行する」ボタンを押します。（この時点ではまだ同意書は発行されません）
オンライン同意書の発行画面が表示されます。
ここでは、テナント様に提示する「利用内容」確認し、
「確認事項」と「宛先・期限」欄について入力します。
確認事項
契約条件の他に、テナント様に同意いただく内容を入力できます。
テンプレート：テンプレートから内容を呼び出してセットすることができます。
テンプレートを利用せず、自由に作成していただくことも可能です。
テンプレートの作成方法はこちらをご確認ください。確認事項：テナント向けの利用規約や確認事項、注意事項など、同意してほしい内容をテキストで記載できます。
添付資料：確認、同意してほしい内容のファイルを添付することができます。
宛先・期限
提出期限：テナント様からの同意書の提出期限を設定します。提出期限を過ぎると、テナント様は同意することができなくなります。
発行先のテナント担当者：同意書を送付するテナント担当者を選択してください
メッセージ（任意）：テナント様に届く通知メールと、同意画面に表示されるメッセージを入力できます。
テナント連絡先がマイページ未登録の場合
マイページ未登録のテナント連絡先を設定すると、オンライン同意書発行メールと同時に、利用招待メールがテナント様に届きます。
利用招待メールから登録後、オンライン同意書をご確認いただけるようになりますので、まずは利用招待メールから登録を行っていただくようご案内をお願いいたします。
利用招待や利用招待メールについて詳しくはこちらをご覧ください。
全て入力できたら、［確認画面へ］をクリックします。
確認画面が表示されますので、内容を確認して［送信する］ボタンを押します
オンライン同意書が「未回答」のステータスになります。
※ オンライン同意書を発行すると契約の取引先・対象区画（予約情報）、契約条件はロックされ、編集できなくなります。
※「同意書を取り下げる」ボタンを押下すると、一度発行した同意書を取り下げることができます。
テナント様には、以下のようなメールが送信されます。
オンライン同意書メール
件名：
【企業名】申し込み手続きのご案内
本文：
●●さま
｛導入企業様名｝から｛募集サイト名｝でオンライン同意書が発行されました。
下記URLにアクセスし、同意書をご確認ください。
※オンライン同意書の確認にはログインが必要です。利用登録がお済みでない場合は、別途お送りしたメールからサービス利用登録を行ってください。
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◆オンライン同意書
https://xxxxxxxxxxxxxxxx
回答期限：2024/04/30
▼担当者からのメッセージ
{管理画面で入力したメッセージが入ります}
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※本メールはシステムからの自動送信メールのため、返信できません。
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{サイト名}
(企業名}
本メールについてお心当たりのない場合や、ご不明な点がございましたら、
{企業名}または下記サポート窓口までお問い合わせください。
サポート窓口 [email protected]
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３．テナント様が同意書を確認する
テナント様側の操作については、こちらのページをご確認ください。
オンライン同意書を発行した契約が「ドラフト」の場合、オンライン同意書にテナント様が同意すると、自動的に契約フェーズが「契約中」に変更されます。
※ 契約フェーズが「契約中」「満了・終了」「解約・取消」の場合、オンライン同意書が提出されても契約フェーズは変更されません。