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タスクタイプの説明
サポート担当 avatar
対応者:サポート担当
4か月以上前に更新

この記事では、各タスクタイプごとの使い方や表示をまとめます。

タスクの設定方法については、こちらのページをご確認ください。


タスクタイプには下記の6種類があります。目的に応じたタスクタイプをご利用いただけます。

タスクタイプ

利用例

・郵送での書類返送の確認(契約書の返送)
・関連システムへの登録確認 など

・申請書の提出

・販促用素材の提出

・サイネージ掲出用素材の提出 など

・搬入日時の確認

・研修希望日の提出 など

・販促用紹介文の提出 など

・利用規約の確認

・各種説明資料の配布 など

・出店タイプの確認

・レジ利用有無の確認

・免税方式の確認 など


完了チェック

あるタスクが完了したかどうかの確認や報告に利用できるタスクタイプです。

タスク作成画面での設定方法

タスクタイプで「完了チェック」を選択します。

説明文には完了を確認したい事項について記載します。

テナント側マイページでの表示

説明文に設定した内容と完了チェックが表示されます。


書類提出(添付ファイル)

書類の提出に利用できるタスクタイプです。

テンプレートから作成すると雛形ファイルの配布もできるため、申請書や画像の提出などを求める場合に利用できます。

タスクテンプレートの作成

雛形やサンプルのファイルを配布したい場合はタスクテンプレートで「書類提出」のタスクを作成します。

タスクタイプで「書類提出」を選択します。

説明文には提出してほしいファイルについて説明を記載します。

配布ファイルに配布したいファイルをアップロードします。

アップロードできるファイル形式はPDF、Excel、Word、Powerpoint、画像(jpeg/png/gif)、aiファイル(Adobe Illustrator)、psdファイル(Adobe Photoshop)です。1点につき50MB、最大5点までアップロードできます。

タスク作成画面での表示

タスクタイプで「書類提出」を選択します。

説明文には提出してほしいファイルについて説明を記載します。

※配布ファイルがある場合は、タスクテンプレートで作成したテンプレートからタスクを作成してください。

テナント側マイページでの表示

配布ファイルがある場合は、配布ファイルのダウンロードができます。提出ファイル欄に書類をアップロードして、提出するボタンをクリックします。

提出内容の確認

出店者様や社内担当者から提出されたファイルは提出内容欄のダウンロードボタンからダウンロードができます。「この契約の契約書類にも保存する」にチェックを入れると、契約>契約書類タブにも提出ファイルが格納されます。


日時選択

日時選択は、希望日、予定日、完了日などの日付や時間の確認・提出にご利用いただけるタスクタイプです。

タスク作成

タスクタイプ「日時選択」を選択します。

説明文には入力・提出してほしい日時についての説明を記載します。

テナント側マイページでの表示

日時を直接入力するか、右端のカレンダーボタンを押して選択し、[提出する]ボタンをクリックします。


フリーテキスト

フリーテキストは、文章での回答を求める際に使っていただけるタスクタイプです。

タスク作成画面での表示

タスクタイプ「フリーテキスト」を選択します。

説明文には入力・提出してほしい文言や文章の説明を記載します。文字数制限などがある場合もこちらへ記載してください。
※フォームでの文字数や文字種を制限する機能はございませんので、指定がある場合は説明文に記載をお願いいたします。

テナントマイページでの表示

テキスト欄に入力し、[提出する]ボタンをクリックすると提出できます。

入力できる文字数は2000文字までです。

※こちらのフォームでの文字数や文字種を制限する機能はございませんので、指定がある場合は説明文に記載をお願いいたします。


資料配布

資料の配布のみを行いたい場合に利用できるタスクタイプです。

タスク作成画面での表示

タスクタイプ「資料配布」を選択します。

説明文には配布する資料や確認してほしい内容などの説明を記載します。

テナントマイページでの表示

ファイルのダウンロードと完了ボタンが表示されます。


単一選択

所定の選択肢の中から回答を選んで提出いただくタスクタイプです。

※ タスクテンプレートからのみ設定が可能です。

タスクテンプレート作成画面

タスクタイプ:「単一選択(プルダウン)」を選択します。

説明文:このタスクや選択肢の選び方などについての説明を記載します。

回答選択肢の設定:選択肢となる回答を入力します。[選択肢を追加]をクリックすると選択肢を追加できます。設定できる選択肢は20個までです。

テナント側マイページでの表示

設定した選択肢がラジオボタンで表示されます。

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