契約を登録・管理する

新規作成：契約を新規に作成します。
左側メニュー「契約」＞契約画面から［契約を作成］

商談から作成：商談の内容を引き継いで、契約に切り替えることができます。

商談の詳細画面で［この商談から契約を作成］

※カレンダーには新たに作成した契約が表示され、商談はカレンダーで表示されなくなります。
（ 「カレンダーに表示しない」のチェックを外すと表示されるようになります。）

※すでに商談に紐付く契約が存在する場合は、ボタンの色はオレンジ色になります。

カレンダーから作成：カレンダーで指定した区画を対象とした契約を作成できます。

区画を指定し、作成したい日付を選択＞［契約（予定）を作成］

問い合わせから作成：お問い合わせから契約を作成できます。
イベント/常設問い合わせから契約を作成したい問い合わせを選択＞［商談/契約を作成］＞［契約を作成］を選択

問い合わせに「紐づきテナント」を設定している場合： 「テナント名（管理用）の契約」よ入力されます。

「紐づきテナント」を設定していない場合：問い合わせ内容に記載されている「（商材・ブランド名）の契約」と入力されます。

商材・ブランド名の記載が無い場合： 「新しい契約」と入力されます。

契約名：契約一覧に表示されます。

契約タイプ：イベント商談経由は「イベント」が、常設商談経由は「常設」が設定されます。
その他に設定画面で独自に作成したタイプも選択できます。

※一度作成した契約の契約タイプを変更する場合、すでに入力されているカスタム管理項目がある場合は削除されます。

契約フェーズ：ドラフト、契約中などのフェーズを登録します。契約フェーズに応じてカレンダーの表示が変化します。

テナント・取引先：テナント登録された一覧から選択します。まだテナント登録していない場合は、先にテナント画面からテナントの登録を行ってください。

テナント・取引先担当者（任意）：テナントの担当者を登録します。複数人登録することができます。

施設／フロア／区画：出店する施設、フロア、区画を選択します。

利用期間：利用期間を登録します。期間が連続していない（飛び日程がある）場合は［＋利用期間を追加］ボタンから複数の日程を登録できます。

利用日数：設定した利用期間が自動計算され、表示されます。

利用内容・目的（任意）：区画の利用内容や目的を記入できます。

料金形態：契約設定で設定した料金形態と、それに応じた料金や料率の入力欄が表示されます。

青色の欄には、イベント区画の「1日あたりの料金(税抜)」、常設区画の「月あたりの目安賃料(税抜)」を参考にして利用期間の日数で自動計算した金額が表示されます。

経済条件（任意）：賃料以外の条件を記載します。

解約条件（任意）：解約条件を記載します。

その他条件（任意）：その他に契約条件がある場合に記載します。

契約開始日（任意）：区画の利用期間と異なる場合に、契約開始日を入力できます。

契約終了日（任意）：区画の利用期間と異なる場合に、契約終了日を入力できます。

自動更新：あり、なしを選択できます

社内管理番号（任意）：社内システム等で契約管理番号がある場合に入力します

担当部署・チーム（任意）：入力すると、契約を担当する部署・チームで検索できるようになります。

主担当スタッフ：操作しているご自身のアカウントは「主担当スタッフ」にセットされますので、ご自身が主担当でない場合は適宜変更をしてください。

副担当スタッフ（任意）：副担当スタッフを複数名登録できます。

新規・既存：初回契約か、リピートテナントの契約かを登録できます。

想定日販（任意）：テナントの想定日販がある場合に管理項目として登録します。

契約締結日（任意）：契約締結日を管理項目として登録します。

賃料発生日（任意）：賃料発生日を管理項目として登録します。

解約日（任意）：解約日を管理項目として登録します。

備考・申し送り（任意）：備考や申し送りがある場合、社内共有のため登録します。