メインコンテンツへスキップ

オンライン同意書を発行する

SCEサポート窓口
更新

オンライン同意書は、これまで紙やメール添付で送っていた申込書や同意書の作成・送付・回収をオンラインで完結できるようになる機能です。

 

同意書を受け取るテナント様向けのヘルプページはこちらをご覧ください。

 

 

１．契約を登録する

オンライン同意書を送付するためには、はじめにテナント様と締結する契約内容を登録します。

契約の登録方法は、こちらのページをご確認ください。

 

 

２．オンライン同意書を発行する

契約内容を登録したら、「オンライン同意書」タブから「同意書を発行する」ボタンを押します。
（この時点ではまだ同意書は発行されません）

 

オンライン同意書の発行画面が表示されます。

ここでは、テナント様に提示する「利用内容」確認し、

「確認事項」と「宛先・期限」欄について入力します。

 

 

確認事項

契約条件の他に、テナント様に同意いただく内容を入力できます。

  • テンプレート：テンプレートから内容を呼び出してセットすることができます。
    テンプレートを利用せず、自由に作成していただくことも可能です。
    テンプレートの作成方法はこちらをご確認ください。

  • 確認事項：テナント向けの利用規約や確認事項、注意事項など、同意してほしい内容をテキストで記載できます。

  • 添付資料：確認、同意してほしい内容のファイルを添付することができます。

 

宛先・期限

  • 提出期限：テナント様からの同意書の提出期限を設定します。提出期限を過ぎると、テナント様は同意することができなくなります。
    期限が切れた場合の対処方法はこのページ下記に記載の「オンライン同意書の期限が切れた場合」をご参照ください。

  • 発行先のテナント担当者：同意書を送付するテナント担当者を選択してください

  • メッセージ（任意）：テナント様に届く通知メールと、同意画面に表示されるメッセージを入力できます。

テナント連絡先がマイページ未登録の場合

マイページ未登録のテナント連絡先を設定すると、オンライン同意書発行メールと同時に、利用招待メールがテナント様に届きます。

利用招待メールから登録後、オンライン同意書をご確認いただけるようになりますので、まずは利用招待メールから登録を行っていただくようご案内をお願いいたします。

利用招待や利用招待メールについて詳しくはこちらをご覧ください。

全て入力できたら、［確認画面へ］をクリックします。

確認画面が表示されますので、内容を確認して［送信する］ボタンを押します

 


オンライン同意書が「未回答」のステータスになります。

 

※ オンライン同意書を発行すると契約の取引先・対象区画（予約情報）、契約条件はロックされ、編集できなくなります。

※「同意書を取り下げる」ボタンを押下すると、一度発行した同意書を取り下げることができます。

 

 

テナント様には、以下のようなメールが送信されます。

件名：
【企業名】申し込み手続きのご案内

本文：
●●さま 

｛導入企業様名｝から｛募集サイト名｝でオンライン同意書が発行されました。

下記URLにアクセスし、同意書をご確認ください。
※オンライン同意書の確認にはログインが必要です。利用登録がお済みでない場合は、別途お送りしたメールからサービス利用登録を行ってください。
----------
◆オンライン同意書
https://xxxxxxxxxxxxxxxx
回答期限：○○○○/○○/○○

▼担当者からのメッセージ
{管理画面で入力したメッセージが入ります}

----------
※本メールはシステムからの自動送信メールのため、返信できません。
----------
{サイト名}
(企業名}
本メールについてお心当たりのない場合や、ご不明な点がございましたら、
{企業名}または下記サポート窓口までお問い合わせください。
サポート窓口 [email protected]
----------

 

３．テナント様が同意書を確認する

テナント様側の操作については、こちらのページをご確認ください。

 

オンライン同意書を発行した契約が「ドラフト・仮押さえ」の場合、オンライン同意書にテナント様が同意すると、自動的に契約フェーズが「契約中」に変更されます。

※ 契約フェーズが「契約中」 「満了・終了」 「解約・取消」の場合、オンライン同意書が提出されても契約フェーズは変更されません。

 

 

オンライン同意書の期限が切れた場合

オンライン同意書の提出期限を過ぎると、テナント様側のマイページからオンライン同意書を提出することができなくなります。
期限切れの場合は同意を再発行する必要があります。

 

【再発行手順】

  1. 左側メニュー「契約」＞該当の契約の詳細ページを開く

  2. タブから「オンライン同意書」を選択、［同意書を取り下げる］を選択

     

  3. 取り下げ後、［同意書を発行する］から再度発行

     

  4. 必要に応じて「メッセージ」から再発行の旨を記載

関連記事