このページでは2025年4月1日のアップデート以降にご利用いただける請求書の一括作成機能について説明いたします。
請求書一括作成とは
請求書をCSVアップロードにより最大100件までの請求書下書きをまとめて作成できる機能です。
一括作成では「下書き」として作成されますので、発行やテナント様への共有は請求書ごとに行っていただく必要がございます。
請求書一括作成の操作方法
CSVデータの作成
CSVアップロード
内容の確認と作成対象の指定
一括作成の実行
1.CSVデータの作成
事前にアップロード用のCSVデータを作成してください。
サンプルファイルは本ページ最下部にございます。
Excelで作成する場合は、「CSV UTF-8(コンマ区切り)(.csv)」で保存してください。
ヘッダー |
入力ルール |
備考 |
契約ID |
必須、半角数字 |
空白の場合はエラーになります |
発行元マスタ |
空白→デフォルトの発行元マスタがセットされます |
存在しない発行元マスタを指定するとエラーとなります |
発行元住所・連絡先 |
空白→発行元マスタに登録されている内容が入ります |
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テナント請求先 |
空白→手動作成時の「会社情報を使う」を選んだ時と同じ内容がセットされます |
※ヘッダーのラベルについては担当営業またはサポートまでお問い合わせください |
請求先住所・部署等 |
空白→契約のテナント情報またはテナント請求先の選択内容から自動的にセットされます |
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請求日 |
必須 |
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支払期日 |
必須 ※過去の日付はセットできません |
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件名 |
空白→件名は表示されません |
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決済方法 |
必須 下記からお選びください |
※ 決済機能のご利用には別途お申し込みが必要です
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支払先口座 |
決済方法で「自社口座」を選択した場合のみ利用する欄です。
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決済方法で「決済機能」を選択した場合は空欄にしてください（入力値は無視されます） |
お取引内容など |
任意、テキスト（1,000文字以内） |
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備考 |
任意、テキスト（1,000文字以内） 空白→発行元マスタに備考の設定がある場合はは発行元マスタの情報がセットされます 入力値あり→入力した内容がセットされます |
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品目1 |
必須 設定している品目マスタから品目名を入力します |
空白や品目マスタに存在しない文字列はエラーとなります |
品目1単価（税別） |
必須、半角数字 |
品目マスタでデフォルトの金額が設定されていない場合は必ず単価を入力してください |
品目1数量 |
必須、半角数字 |
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品目1備考 |
任意、テキスト 1,000文字以内 |
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品目2〜30 |
品目2以降は任意です。 入力する場合、品目1と同じ入力ルールです。 |
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2. CSVアップロード
① 請求・決済一覧にアクセスし、右上の［請求書一括作成］ボタンをクリックします。
② ファイルアップロード画面が表示されるので、あらかじめ作成したCSVファイルをアップロードしてください。
ファイルアップロードがエラーになる場合、下記をお確かめください
ファイルの形式が正しいか確認してください（UTF-8のカンマ区切りファイルである必要があります）
1列目に数字のID以外の文字列が入っていないか確認してください
データが100行以内であるか確認してください
3.内容の確認
取り込んだ内容のプレビューが表示されますので、作成したいデータにチェックを入れてください。
内容に不備がある場合、背景色がグレーになりチェックができません。
一番右にエラーの理由が表示されますので、データを修正して再度アップロードしてください。
4.一括作成
作成したいデータにチェックを入れたあと、［チェックした請求書を作成］をクリックしてください。
請求書データの作成が始まります。
作成が完了するとメールで通知されます。
一括作成の進行中は、他のスタッフの方を含め新たな一括作成はできません。
CSVフォーマット
UTF-8のカンマ区切りファイルです。