請求明細ビューは、請求書の明細を1件ずつ一覧で確認できる機能です。
見たい明細のみを絞る、よく閲覧する項目（表示）を保存する、CSV ファイルでダウンロードできます。
操作方法
左のメニュー「請求明細ビュー」を押します。
- 1件の明細が1行です。明細が3件ある請求書は、3行に分かれて表示されます
- 行を押すと、その明細が入っている請求書の画面が開きます
- 1ページに500件ずつ表示されます。件数の左の矢印で、次のページに進めます
見たい明細だけを絞り込む
- 絞り込みたい列のタイトルをクリックします
- 表示したいものにチェックを入れます（金額や日付の列では、範囲を入力します）
- 「適用」をクリックします
- いくつかの列で条件を指定すると、すべてに当てはまる明細だけが表示されます
- 入力されていない明細だけを見たいときは「未入力のみ」を選びます
- 条件を取り消すときは、同じ列のタイトルをクリックして「条件をクリア」をクリックします
- 一覧に表示していない項目でしぼりたいときは、画面右上の「絞り込み」から「＋ 絞り込みを追加」をクリックします
昇順・降順で並べ替え
列の名前を押すと、その列の条件を指定したり、並べかえたりできます。
- 「昇順」「降順」：昇順は小さい順・古い順、降順は大きい順・新しい順です
- 「ここまでの列を固定」：一覧を横に動かしても、その列までが見えたままになります
- 「列を非表示」：その列を隠します。表示する列は、画面右上の「表示列」からも選べます
列の表示・非表示
画面右上の「表示列」をクリックすると、一覧に表示する列を選べます。
- チェックを外すと、その列が一覧から消えます。「非表示の列」にある列にチェックを入れると、一覧に表示されます
- 列の名前にマウスを乗せると右側に「＝」が出ます。「＝」をつかんで上下に動かすと、列の並び順を変えられます
- 列のタイトルをクリックして「列を非表示」を選んでも、その列を隠せます
- 列のタイトルをクリックして「ここまでの列を固定」を選ぶと、一覧を横に動かしても、その列までが見えたままになります
よく使う表示を保存する（ビュー）
しぼり方・表示する列・並び順をまとめて保存したものを「ビュー」と呼びます。画面左上のビューの名前を押すと、切りかえられます。
| 種類 | 説明 |
|---|---|
| すべての明細 | はじめから用意されているビュー。変更はできません |
| 共有ビュー | スタッフ全員が使えます。保存・変更・削除は管理者のみ行えます。 |
| 個人ビュー | 自分だけが使えます。管理者以外はダウンロードできません。 |
条件などを変えると、画面の上に「変更が保存されていません」と表示されます。「このビューを保存」を押すと保存されます。保存するまでは、ほかのスタッフの画面は変わりません。元に戻すときは「リセット」を押します。
- 「すべての明細」で保存すると、新しいビューとして保存されます
- 共有ビューを自分用に変えたいときは、ビューの名前の右にある複製のボタンで自分のビューを作ってから変えてください
ファイル（CSV）でダウンロードする
保存したビューで、画面右上の「CSVダウンロード」を押します。条件に当てはまるすべての明細が、1つのファイルに入ります。
① 「CSVダウンロード」を押すと、ボタンが「準備中…」に変わる
② ファイルができると、メールでお知らせが届く
③ ブラウザの更新ボタンで画面を開き直し、「ダウンロード(○件)」を押す
- 「ダウンロード(○件)」の右の矢印のボタンを押すと、今の内容でファイルを作り直せます
- 「すべての明細」や、保存していない変更があるときは、ダウンロードできません。先にビューを保存してください
- 個人ビューのダウンロードは管理者だけができます
ダウンロードした記録は残り、管理者は画面右上の時計の形のボタンから確認できます。