ダウンロード履歴は「だれが・いつ・どのファイルをダウンロードしたか」を確認することができます。
※確認には管理者権限以上が必要です。
画面を開く
請求明細ビューの画面右上にある時計の形のボタンをクリックします。マウスを乗せると「ビューのダウンロード履歴」と表示されます。
- 管理者以外には、このボタンは表示されません
- 請求明細ビューに戻るときは、画面左上の「請求明細」をクリックします
画面の見方
画面の上に、次の注意書きが表示されています。
- 「ダウンロードが完了したものの履歴です（スタッフのダウンロードごとに1行。この画面からの取得は記録されません）」
- 「スタッフ名・メールアドレス・担当部署・チーム・役職はダウンロード時点の記録（スナップショット）で、その後の異動や変更は反映されません。」
- 「ファイルは作成時点の内容です。」
一覧には、次の項目が表示されます。新しいダウンロードが上に並びます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ダウンロード日時 | ダウンロードした日時 |
| ファイル名 | ダウンロードしたファイルの名前。「請求明細_（ビューの名前）_（ファイルを作った日時）.csv」の形になります |
| スタッフID | ダウンロードしたスタッフのID |
| スタッフ名 | ダウンロードしたスタッフの名前 |
| メールアドレス | ダウンロードしたスタッフのメールアドレス |
| 担当部署・チーム | ダウンロードしたスタッフの担当部署・チーム |
| 役職 | ダウンロードしたスタッフの役職 |
- スタッフ名から役職までは、ダウンロードしたときの内容です。そのあとに部署や役職が変わっても、記録は変わりません
- 1ページに500件ずつ表示されます。件数の左の矢印で、次のページに進めます
記録されるタイミング
- スタッフが請求明細ビューで「ダウンロード（○件）」をクリックしたときに記録されます
- 同じファイルを2回ダウンロードすると、2行記録されます
- 「CSVダウンロード」をクリックしてファイルを準備しただけのときは記録されません
- この画面からのダウンロードは記録されません
ファイルをダウンロードする
ファイル名をクリックすると、スタッフがダウンロードしたときと同じ内容のファイルをダウンロードできます。
ご注意
- 現在記録されるのは、請求明細ビューからのダウンロードだけです
- 契約ビューβ・商談ビューβのダウンロードは、この画面には記録されません
- 画面右上の「履歴をCSVダウンロード」は、現在準備中のため、使用できません
よくあるご質問（FAQ）
Q. 時計の形のボタンが見つかりません
管理者だけに表示されます。管理者以外の方には表示されません。
Q. 契約ビューβでダウンロードしたのに、履歴に出てこないです
契約ビューβ・商談ビューβのダウンロードは記録されません。現在記録されるのは、請求明細ビューからのダウンロードだけです。
Q. スタッフの部署を変えたが、履歴の部署・チームが古いままです
履歴には、ダウンロードした際の部署・チームが記録されます。変更は反映されません。