共有したタスクを確認（差し戻し・完了）する流れをご説明します。
※タスクの共有を開始する方法は、こちらのページをご覧ください。
１．タスクに対応する
出店者は、共有されたタスク一覧ページから、必要事項の提出などの対応をすることができます。
出店者の代わりに、管理画面からスタッフが提出することも可能です。
社内タスクの場合は出店者には共有されないため、管理画面からスタッフが提出します。
各タスクが提出されると、契約の主担当・副担当、タスクに設定されている部署・チームのスタッフに設定されているスタッフに通知メールが届きます。
通知を受け取りたい場合は、事前に契約の担当、タスクテンプレートに通知先のチーム・部署を登録しておきましょう。
出店者に提出いただく場合
マイページの「タスク」メニューから、確認や対応したいタスクを開いて提出いただきます。
※タスクページの確認には利用登録とログインが必要です。
出店者は提出済みのタスクの提出内容を変更することが可能ですが完了したタスクは編集できません。
再提出したいと依頼があった場合は、管理画面からタスクの差し戻しを行ってください。
施設スタッフが出店者の代わりに提出する場合
各タスク詳細画面を開き、「テナントの代わりに提出する」欄から代理提出ができます。
社内タスクに対応する場合
各タスク詳細画面を開き、「タスクの対応をする」欄から提出ができます。
２．タスクを確認、完了する
出店者様がタスクを提出すると、契約の主担当・副担当宛に「タスクが提出されました」の通知メールが来ます。
また、タスク一覧上のステータスが「提出あり」になります。
タスクを確認して完了する
タスク詳細を開いて、提出内容欄を確認しましょう。
内容に問題がなければ、タスクを完了します。
下記画像内の②「内容を確認しました」欄にチェックをいれると、④の［承認してタスクを完了する］ボタンが活性化しますので、クリックしてタスクを完了しましょう。
なお、タスクタイプが書類提出（添付ファイル）の場合は①のダウンロードボタンから、提出ファイルをダウンロードして内容をチェックできます。
また、③にチェックを入れると、「契約書類」タブにファイルを格納できます。
タスクを差し戻しする
内容を確認して不備があった場合など、再提出を依頼したいときは、⑤の［提出内容を差し戻す］をクリックします。
施設からのメッセージ欄に差し戻しの詳細を記載することができます。
差し戻すと出店者様に通知メールが届き、ステータスが「未提出」に戻ります。
メッセージがある場合は「施設からのメッセージ」が表示されます。
書類が提出されている場合、現在提出されている添付ファイルがついた状態でそのまま差し戻されます。
新たに提出された場合、現在提出されている内容・ファイルは新しい提出内容で上書きされます。
提出内容画面から、［承認してタスクを完了する］ボタンをクリックするとタスクのステータスが「完了」になります。
タスクを未完了に戻す
完了したタスクを再度未完了に戻すこともできます。
提出内容欄の［このタスクを未完了に戻す］をクリックするとタスクが「未完了」ステータスに変更されます。
未完了に戻しても出店者様やスタッフに通知メール等は届きません。
再提出が必要な場合、別途出店者様にメール等でご連絡ください。
提出済みタスクを編集する
提出されたタスクの内容を施設スタッフ様側で編集できます。
※タスクタイプ「完了チェック」「資料配布」は編集できません。
タスクを差し戻した際、テナント様へ送信される通知メールに記載されるURLが、
差し戻したタスクの画面へ直接遷移します。
３．テナントへのリマインドメールについて
期日が過ぎている＆3日以内が期日で、「未完了」のステータスのタスクがある場合はテナント担当者、契約の主担当スタッフ・副担当スタッフにリマインドメールが届きます。
ステータスが「提出あり」または「完了」になるとメールは届きません。
件名：期限が迫っているタスクがあります【企業名・サイト名】
メール本文：
【テナント担当者名】さま
期限が迫っている未完了タスクについてご連絡いたしました。
下記よりタスクをご確認の上、ご対応をお願いいたします。
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◆ご利用内容
施設名
フロア名
区画名
利用期間
◆対応が必要なタスク
・勉強会参加予定日（2023/08/04まで）
タスクの確認はこちらから
https://XXXXXX/contracts/XXXXX/tasks
※タスクの確認・提出にはログインが必要です。
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すでにご対応済みの場合は行き違いご容赦いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
※本メールはシステムからの自動送信メールのため、返信できません。
４．リマインド通知メールの停止について
共有後、提出の必要がなくなったタスクはリマインドメール送信欄のトグルスイッチを押すことで
出店者様へのリマインドメール送信を停止することができます。
