タスクを共有する

タスク機能では、出店者様や社内メンバーと書類・提出物・出店タスクの管理をすることができます。

タスク共有を開始する流れをご説明いたします。

※出店者様向けのヘルプページは、こちらです。

事前に行っていただくタスクテンプレートの設定については、こちらのページをご確認ください。

出店者様にはショップカウンターIDでサイトにログインしてタスクを確認していただきます。出店者様がショップカウンターIDをお持ちでない場合は、タスク共有時に自動的に招待が送信されます。（後続のステップ6にて説明）

出店者様の連絡先登録の方法は、こちらのページをご確認ください。

タスク共有は「契約」ごとに行います。まずは契約を作成しましょう。

契約の登録方法については、こちらのページをご確認ください。

契約＞「タスク」タブを開きます。

［テンプレートから追加］または［タスクを新規追加］ボタンをクリックします。

新しくタスクを作成します。作成方法については、こちらのページをご確認ください。

事前に作成したタスクを呼び出し、編集します。

「タスクセットから追加」をする場合は、タスクセットを選択し、表示されるテンプレートの中から必要なものをチェックして［タスクを追加］ボタンをクリックします。

「タスクテンプレートから個別に追加」をする場合は、必要に応じて検索して、表示されるテンプレートの中から必要なものをチェックして［タスクを追加］ボタンをクリックします。

1つの契約に対して作成できるタスクは200件までです。200件を超えて追加しようとした場合、タスク追加ボタンが操作できなくなります。

登録したタスクの期限や説明文、添付ファイルを編集することができます。

登録したタスク一覧から、タスク詳細を開き、［編集する］ボタンをクリックします。

また、間違えてタスクを登録してしまった場合は［削除する］ボタンから削除ができます。

編集したら［保存する］をクリックします。

タスクリストが完成したら、［共有設定］ボタンをクリックします。

［＋共有する担当者を追加］ボタンから、ステップ2で登録した出店者様のメールアドレスを登録して、［共有先を追加する］ボタンをクリックすると出店者様に自動メールが届き、タスクが共有されます。

なお、「共有URLをコピー」すれば、手動で出店者様にリンクを送ることも可能です。
※タスクの確認には事前にマイページの利用登録が必要です。

タスク共有メール