タスク機能では、出店者様や社内メンバーと書類・提出物・出店タスクの管理をすることができます。
タスク共有を開始する流れをご説明いたします。
※出店者様向けのヘルプページは、こちらです。
1.タスクテンプレートの設定(事前)
事前に行っていただくタスクテンプレートの設定については、こちらのページをご確認ください。
2.テナント連絡先の登録
出店者様にはSHOPCOUNTER IDでサイトにログインしてタスクを確認していただきます。出店者様がSHOPCOUNTER IDをお持ちでない場合は、タスク共有時に同時招待ができます。(後続のステップ6にて説明)
出店者様の連絡先登録の方法は、こちらのページをご確認ください。
3.契約の作成
タスク共有は「契約」ごとに行います。まずは契約を作成しましょう。
契約の登録方法については、こちらのページをご確認ください。
4.タスクの登録
契約>「タスク」タブを開きます。
[テンプレートから追加]または[タスクを新規追加]ボタンをクリックします。
タスクを新規作成
新しくタスクを作成します。作成方法については、こちらのページをご確認ください。
テンプレートから追加
事前に作成したタスクを呼び出し、編集します。
「タスクセットから追加」をする場合は、タスクセットを選択し、表示されるテンプレートの中から必要なものをチェックして[タスクを追加]ボタンをクリックします。
「タスクテンプレートから個別に追加」をする場合は、必要に応じて検索して、表示されるテンプレートの中から必要なものをチェックして[タスクを追加]ボタンをクリックします。
1つの契約に対して作成できるタスクは200件までです。200件を超えて追加しようとした場合、タスク追加ボタンが操作できなくなります。
5.タスクの編集
登録したタスクの期限や説明文を編集することができます。
登録したタスク一覧から、タスク詳細を開き、[編集する]ボタンをクリックします。
また、間違えてタスクを登録してしまった場合は[削除する]ボタンから削除ができます。
タスクテンプレートから追加した場合は、期日と共有設定のみ編集可能です。編集したら[保存する]をクリックします。
説明文を編集したい場合は、一度テンプレートから追加したタスクは削除し、タスク一覧から新しくタスクを追加してください。
6.テナントへタスクを共有する
タスクリストが完成したら、[共有設定]ボタンをクリックします。
[+共有する担当者を追加]ボタンから、ステップ2で登録した出店者様のメールアドレスを登録して、[共有先を追加する]ボタンをクリックすると出店者様に自動メールが届き、タスクが共有されます。
なお、「共有URLをコピー」すれば、手動で出店者様にリンクを送ることも可能です。
※タスクの確認には事前にマイページの利用登録が必要です。
タスク共有メール
件名:【導入企業名】出店タスク共有のご案内
本文:
{導入企業様名}から{募集サイト名}でタスクが共有されました。
下記URLにアクセスし、タスクをご確認ください。
※タスクの確認にはログインが必要です。利用登録がお済みでない場合は、別途お送りしたメールからサービス利用登録を行ってください。
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◆メッセージ
出店までのタスクとなります。ご確認をお願いいたします。
◆ご利用内容
サンプルモール大江戸店
1F 食品のフロア
スペース101
2024/04/01〜2024/04/30
ラーメンイベント
◆タスク一覧
https:// xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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テナント連絡先がマイページ未登録の場合
マイページ未登録のテナント連絡先を設定すると、タスク共有メールと同時に、利用招待メールがテナント様に届きます。
利用招待メールから登録後、マイページでタスクをご確認いただけるようになりますので、まずは利用招待メールから登録を行っていただくようご案内をお願いいたします。
利用招待や利用招待メールについて詳しくはこちらをご覧ください。