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タスク共有を開始する
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対応者:サポート担当
4か月以上前に更新

タスク機能では、出店者様や社内メンバーと書類・提出物・出店タスクの管理をすることができます。

タスク共有を開始する流れをご説明いたします。

※出店者様向けのヘルプページは、こちらです。


1.タスクテンプレートの設定(事前)

事前に行っていただくタスクテンプレートの設定については、こちらのページをご確認ください。


2.テナント連絡先の登録

出店者様にはSHOPCOUNTER IDでサイトにログインしてタスクを確認していただきます。出店者様がSHOPCOUNTER IDをお持ちでない場合は、タスク共有時に同時招待ができます。(後続のステップ6にて説明)

出店者様の連絡先登録の方法は、こちらのページをご確認ください。


3.契約の作成

タスク共有は「契約」ごとに行います。まずは契約を作成しましょう。

契約の登録方法については、こちらのページをご確認ください。


4.タスクの登録

契約>「タスク」タブを開きます。

[テンプレートから追加]または[タスクを新規追加]ボタンをクリックします。

タスクを新規作成

新しくタスクを作成します。作成方法については、こちらのページをご確認ください。

テンプレートから追加

事前に作成したタスクを呼び出し、編集します。

「タスクセットから追加」をする場合は、タスクセットを選択し、表示されるテンプレートの中から必要なものをチェックして[タスクを追加]ボタンをクリックします。

「タスクテンプレートから個別に追加」をする場合は、必要に応じて検索して、表示されるテンプレートの中から必要なものをチェックして[タスクを追加]ボタンをクリックします。

1つの契約に対して作成できるタスクは200件までです。200件を超えて追加しようとした場合、タスク追加ボタンが操作できなくなります。


5.タスクの編集

登録したタスクの期限や説明文を編集することができます。

登録したタスク一覧から、タスク詳細を開き、[編集する]ボタンをクリックします。

また、間違えてタスクを登録してしまった場合は[削除する]ボタンから削除ができます。

タスクテンプレートから追加した場合は、期日と共有設定のみ編集可能です。編集したら[保存する]をクリックします。

説明文を編集したい場合は、一度テンプレートから追加したタスクは削除し、タスク一覧から新しくタスクを追加してください。


6.テナントへタスクを共有する

タスクリストが完成したら、[共有設定]ボタンをクリックします。

[+共有する担当者を追加]ボタンから、ステップ2で登録した出店者様のメールアドレスを登録して、[共有先を追加する]ボタンをクリックすると出店者様に自動メールが届き、タスクが共有されます。

なお、「共有URLをコピー」すれば、手動で出店者様にリンクを送ることも可能です。
※タスクの確認には事前にマイページの利用登録が必要です。

タスク共有メール

件名:【導入企業名】出店タスク共有のご案内

本文:
{導入企業様名}から{募集サイト名}でタスクが共有されました。

下記URLにアクセスし、タスクをご確認ください。
※タスクの確認にはログインが必要です。利用登録がお済みでない場合は、別途お送りしたメールからサービス利用登録を行ってください。
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◆メッセージ
出店までのタスクとなります。ご確認をお願いいたします。

◆ご利用内容
サンプルモール大江戸店
1F 食品のフロア
スペース101
2024/04/01〜2024/04/30
ラーメンイベント

◆タスク一覧
https:// xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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テナント連絡先がマイページ未登録の場合

マイページ未登録のテナント連絡先を設定すると、タスク共有メールと同時に、利用招待メールがテナント様に届きます。

利用招待メールから登録後、マイページでタスクをご確認いただけるようになりますので、まずは利用招待メールから登録を行っていただくようご案内をお願いいたします。

利用招待や利用招待メールについて詳しくはこちらをご覧ください。

こちらの回答で解決しましたか?